一、合同定了违约金怎么办理退款手续流程

如果合同约定了违约金且需要办理退款手续，一般按以下流程：

（一）确定退款原因及违约金计算

1. 明确退款是基于何种原因，是己方违约还是对方违约或者是其他法定事由。如果是己方违约，要根据合同条款准确计算违约金数额；如果是对方违约或其他符合法定的情形，可能无需支付违约金或者有权要求对方支付违约金。

2. 收集相关证据，例如合同履行中的文件、往来信件、聊天记录等，以证明退款原因及违约金计算的依据。

（二）通知对方

1. 向合同相对方发出退款通知，明确表达退款意图，说明退款金额（已扣除违约金后的金额，如果是己方违约）或者要求对方支付违约金及全额退款（如果是对方违约）。

2. 通知应以书面形式（如邮件、信函等）发送，并保留发送凭证。

（三）协商与沟通

1. 双方就退款金额（包括违约金部分）进行协商，可能需要对违约金的计算、合同履行情况等进行进一步的沟通与核对。

2. 如果协商一致，按照协商结果进行退款操作。

（四）退款操作

1. 如果是通过银行转账等方式支付的款项，按照约定的金额进行转账操作，并注明退款及违约金相关信息。

2. 保存好退款的相关凭证，如转账记录等。

二、驾校过高怎么办理退款流程

如果驾校合同违约金过高，想要办理退款流程可以如下操作：

（一）确定违约金过高

1. 查看合同约定的违约金是否明显超出驾校实际损失的30%。一般来说，如果超过这个比例，可能被认定为过高。例如，驾校仅损失了1000元的报名手续费用，但合同约定违约金为5000元，这就可能过高。

（二）与驾校协商

1. 主动和驾校沟通退款事宜，指出违约金过高不符合法律规定。可以向驾校解释按照实际损失计算违约金更为合理。

2. 在协商过程中，提供相关的依据或者类似案例，以增加说服力，争取让驾校同意降低违约金并办理退款。

（三）寻求法律途径

1. 如果协商不成，可以向当地的消费者协会投诉，请求消协介入调解。

2. 也可以向提起诉讼，要求法院根据驾校的实际损失调整违约金数额，同时判决驾校退还相应的款项。在诉讼过程中，需要提供证据证明驾校的实际损失情况以及合同违约金过高的事实。

三、合同违约收款要怎么处理才能退款成功

如果遇到合同违约想要成功退款，可按以下方式处理：

1. 查看合同条款。明确双方的权利义务，特别是关于违约及退款的规定。如果合同明确约定了在某种违约情形下可以退款，这将是最有力的依据。

2. 收集证据。例如对方违约的证据，包括文字记录、聊天记录、邮件、证言等。证据充分才能有效证明对方违约事实，增加退款成功的可能性。

3. 与违约方协商。可以先尝试与对方友好协商退款事宜，表明依据合同条款和对方违约事实，要求退款。协商过程中可以保留相关沟通记录。

4. 寻求调解或。如果协商不成，可以根据合同约定，选择调解机构进行调解或者向仲裁机构申请仲裁。

5. 提起诉讼。若调解或仲裁无果，可向有管辖权的法院提起诉讼，通过司法途径维护自己的权益。法院会根据合同约定和证据情况作出判决。

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