在企业经营中，应收账款管理是现金流健康的核心环节。如何科学设置逾期天数的计算公式，既保障企业权益，又避免法律风险？ 这不仅关系到财务数据的准确性，更可能因条款设计不当引发合同纠纷，以下是企业必须掌握的3个关键逻辑。

一、逾期天数的核心定义与公式逻辑

应收账款的逾期天数，应从合同约定的付款截止日次日开始计算，公式可简化为：

逾期天数 = 实际回款日期 - 合同约定付款日 - 宽限期（如有）

但实际操作中需注意：

1、合同条款必须明确：付款截止日应以书面合同载明日期为准，避免因口头约定导致争议；

2、宽限期需合法设定：根据《民法典》第628条，宽限期需双方协商一致，单方强制延长可能被认定为无效；

3、对账周期影响计算：若采用月结30天模式，需明确是否包含节假日，建议在合同中注明“自然日”或“工作日”。

**二、公式背后的法律风险点

1、逾期利息的合规性：

若合同中约定逾期利息，利率不得超过LPR（贷款市场报价利率）的4倍（《最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》第25条），否则可能被法院调整。

2、催收程序的合法性：

即使公式计算无误，若未履行书面催告义务，企业可能因程序瑕疵丧失诉讼主动权。建议逾期30天即启动正式催收流程，并保留送达证据。

3、坏账核销的税务争议：

根据《企业所得税法》第10条，未经法定程序核销的应收账款，税务部门可能不认可资产损失扣除。逾期天数需与企业会计政策中的坏账计提周期匹配。

**三、给企业的实操建议

1、合同模板标准化：在付款条款中明确“逾期天数从截止日次日0时起算”，并约定对账方式；

2、动态预警机制：按30天、60天、90天划分风险等级，30天内以协商为主，超过90天建议法律介入；

3、证据链闭环管理：保存发货单、签收记录、对账单及催收函，确保逾期天数可追溯。

法条参考：

- 《民法典》第628条：买受人逾期付款的违约责任；

- 《企业会计准则第22号——金融工具确认和计量》：应收账款减值计提规则；

- 《税收征收管理法》第25条：资产损失税前扣除凭证要求。

：应收账款逾期天数的公式不仅是数学问题，更是法律问题，企业需通过“合同约定—数据计算—证据留存”三位一体的设计，将法律风险防控嵌入财务流程。清晰的条款+严谨的执行=债权的双重保障。