“接了个私活，对方要求开发票怎么办？”、“卖二手物品需要提供发票吗？”……随着自由职业和兼职的普及，个人发票怎么开成了许多人的困扰，作为律师，我常遇到这类咨询，发现大家普遍存在三个误区：一是以为个人无法开发票，二是担心流程复杂，三是忽略税务风险，今天就用大白话讲清关键点。

**为什么个人需要开发票？

个人在提供劳务、销售货物（如二手设备）、收取租金（如房屋出租）等场景中，若收款方要求凭票报销或作为交易凭证，个人必须通过税务机关申请代开发票，根据《发票管理办法》规定，个人不具备自开发票资格，必须由税务机关代开，否则可能被认定为“虚开发票”，面临罚款甚至刑事责任。

解决方案：4步搞定个人发票代开

1、准备材料：身份证原件、付款方开具的《代开发票证明》（需注明交易内容、金额、双方信息）、相关合同或协议（如有）。

2、线上/线下申请：登录当地电子税务局官网（如广东的“粤税通”），选择“代开增值税普通发票”，填写申请表；或直接到办税服务厅办理。

3、缴纳税款：系统自动计算增值税（目前1%）、附加税及个人所得税（劳务报酬按20%-40%阶梯税率）。重点：先缴税后开票。

4、领取发票：线上申请的邮寄到付，线下当场领取。

注意：若单次开票金额≤500元，部分省市允许通过“税务UKey”自助开票；超过500元必须由税务机关代开。

**相关法条依据

1、《中华人民共和国发票管理办法》第十六条：

“需要临时使用发票的单位和个人，可以凭购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动的书面证明、经办人身份证明，直接向经营地税务机关申请代开发票。”

2、《个人所得税法实施条例》第六条：

“劳务报酬所得、稿酬所得、特许权使用费所得以收入减除20%的费用后的余额为收入额，按20%-40%超额累进税率计税。”

个人发票怎么开？核心就两点：找税务机关代开、先缴税后开票，操作时务必核对付款方信息、交易内容是否与合同一致，并留存完税凭证，尤其注意，个人不得以“挂靠公司”或“找中介代开”等违规方式开票，否则可能触犯《税收征管法》第六十三条的“偷税”条款。

如果你是偶尔开票的“小白”，建议直接跑一趟税务局，工作人员会指导填表；若经常需要开票，可咨询税务师规划税负成本。合法开票是义务，更是自我保护！