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员工辞职后劳动合同如何处置

合飞律师4周前 (03-04)普法百科2

一、员工辞职后劳动合同如何处置

员工辞职后,劳动合同的处置通常有以下几种情况:

(一)用人单位应在解除或终止劳动合同时出具解除或终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份,在员工辞职后,用人单位应将劳动者所持有的劳动合同文本交还给劳动者。

(二)用人单位需对劳动合同进行存档。用人单位应妥善保管已经解除或者终止的劳动合同文本,至少保存二年备查。这是为了在可能出现的等情况下,能够提供相应的合同依据。

(三)从劳动者角度,其应确认自身持有的劳动合同文本已收回,并检查用人单位是否依法办理了相关离职手续,如、的减员等。若用人单位未按规定处置劳动合同或办理离职手续,劳动者可依法向劳动监察部门投诉或申请,以维护自身合法权益。

二、辞职人员的劳动合同可否销毁

辞职人员的劳动合同不可以销毁。主要基于以下几点原因:

(一)从法律规定角度来看,用人单位和劳动者签订的劳动合同是具有法律效力的文件,其反映了双方在存续期间的权利和义务约定。根据相关律法规,用人单位应当对已经解除或者终止的劳动合同文本,至少保存二年备查。这是为了在可能出现的劳动争议等情况下,能够有明确的依据来确定双方当时的约定和实际履行情况。

(二)从证据留存角度讲,即使员工已经辞职,在后续可能发生的诸如工资、福利待遇、经济补偿等纠纷中,劳动合同都是重要的证据。如果随意销毁,当需要证明相关事实时,用人单位可能会因无法提供合同文本而面临举证不能的不利后果。

所以,用人单位对于辞职人员的劳动合同应妥善保存一定期限,而不能进行销毁。

三、员工辞职后劳动合同怎么处置

员工辞职后,劳动合同的处置通常有以下方式:

(一)用人单位应在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份,在员工辞职后,用人单位需保留已解除或终止的劳动合同文本至少两年备查。

(二)对于员工而言,其手中持有的劳动合同可自行留存,作为曾经与该用人单位存在劳动关系以及相关工作经历的证明。在某些情况下,比如员工后续求职、申请劳动仲裁或提起诉讼时,这份劳动合同可能会作为重要证据使用。

(三)若用人单位与员工就劳动合同的处置另有约定,且该约定不违反的强制性规定,双方可按照约定进行处理。例如,双方协商一致同意将劳动合同销毁等。总之,劳动合同的处置需遵循法律法规规定,保障双方合法权益。

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