一、租赁合同期限届满合同自动解除怎么办理

当租赁合同期限届满合同自动解除时，通常可按以下方式办理相关事宜：

（一）返还租赁物。承租人应按照合同约定或者租赁物的性质使用后的状态，将租赁物完好地返还给出租人。若租赁物存在损耗或损坏，需根据具体情况承担相应赔偿责任。例如正常使用导致的合理损耗一般无需赔偿，但因故意或重大过失造成的损坏则需赔偿。

（二）结清相关费用。承租人需结清租赁期间产生的租金、、等各项费用。若有押金，在双方确认无其他争议后，出租人应将押金退还承租人。

（三）办理交接手续。双方应对租赁物及其附属设施设备进行清点、检查，确认无误后签署交接文件，以明确双方的权利义务已履行完毕。

若在办理过程中双方就某些事项存在争议，可通过协商解决；协商不成的，可根据合同约定或法律规定，通过仲裁或诉讼等途径解决。

二、租赁合同期限超过20年怎么处理违约金

租赁合同期限超过20年，超过部分无效。对于违约金的处理，需根据具体情况分析：

（一）若双方按20年有效期限正常履行合同，在履行过程中一方出现违约行为，应按照合同中约定的违约金条款执行。违约金数额一般应与违约行为造成的损失相当，若约定的违约金过高或过低，当事人可请求或仲裁机构适当调整。

（二）若合同履行超出20年，对于超出部分，因，违约金条款也相应无效。但对于因超出部分的履行给对方造成损失的，有过错的一方应承担赔偿责任，赔偿范围包括对方因信赖合同有效而遭受的实际损失等。

（三）若在合同履行过程中双方协商一致延长租赁期限超过20年，之后一方违约，同样先看是否有违约金约定，再判断违约金是否合理，不合理的可依法调整。总之，要结合合同具体情况及相关法律规定来确定违约金的处理方式。

三、租赁合同到期不续租怎么提前告知租户

在租赁合同到期不续租且需提前告知租户时，可参考以下方式：

（一）书面通知。以书面形式能确保信息准确传达且留作证据。可撰写正式的通知函，注明租赁房屋的具体信息、租赁合同到期时间、明确表明不再续租的意向，同时提醒租户按合同约定做好搬离准备及相关交接事宜。通知函可通过邮寄、快递或直接送达等方式交给租户，注意保留送达凭证。

（二）约定通知时间。若租赁合同中有关于提前通知期限的约定，需严格按照约定时间通知租户。若合同未约定，一般提前合理时间通知，如提前一个月左右，给租户足够时间寻找新住所。

（三）沟通协商。在正式通知后，可与租户进行适当沟通，解答其疑问，协商交接细节等，确保整个退租过程顺利进行，减少不必要的纠纷。

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