一、如何调取租赁合同备案

租赁合同备案的调取一般按以下流程进行：

（一）确定有权调取的主体

1. 合同当事人。租赁双方如出租人和承租人有权调取备案合同，可用于证明租赁关系等相关事宜。

2. 经当事人授权的代理人。比如承租人处理租赁纠纷，律师经授权可进行调取。

（二）准备相关材料

1. 身份证明。如果是个人需携带本人身份证原件；如果是法人或其他组织，要携带副本、法定代表人身份证明、授权（如有代理人）等。

2. 与租赁合同备案相关的证明材料。例如能证明与该备案有关联的材料，如租赁合同编号、租赁房屋地址等相关信息材料。

（三）前往备案机关调取

一般是当地的房地产管理部门负责租赁合同备案。到相关部门的办事窗口，按要求填写申请表，提交准备好的材料，经工作人员核实无误后，即可调取租赁合同备案材料。

二、租赁合同如何写账

租赁合同与账务处理是两个不同的概念。如果是关于租赁合同中涉及的账务记录，以下是基本情况：

（一）对于出租方

1. 收到租金时，将租金确认为收入。如果是一次性收到多个期间的租金，按照权责发生制原则，需要在租赁期内分摊确认收入。例如，一次性收到一年租金12000元，每月应确认收入1000元。

2. 与租赁资产相关的折旧等费用继续按照正常的资产折旧政策进行核算，折旧费用计入当期成本。

（二）对于承租方

1. 支付租金时，根据租赁用途将租金计入相应成本或费用科目。如果是经营租赁办公场地，租金计入管理费用等。

2. 如果存在租赁押金，支付押金时作为其他应收款（出租方则作为其他应付款）进行核算。当租赁结束押金退回或抵减租金等情况时，再做相应调整。

如果是要记录租赁合同本身的价值等特殊账务情况，需要根据具体的会计准则以及企业内部的会计政策确定，同时可能涉及到租赁类型（经营租赁或融资租赁）的准确判断等多种复杂因素。

三、如何补充租赁合同信息

补充租赁合同信息可从以下几方面着手：

（一）租赁双方信息

明确出租人和承租人的姓名、身份证号、联系地址、联系电话等，确保双方身份可准确识别，这有助于在出现纠纷时能顺利联系到当事人。

（二）租赁物详情

1. 详细描述租赁物的状况，包括其规格、型号、数量（若适用）等。例如租赁房屋的建筑面积、房间布局等。

2. 租赁物的附属设施设备也需明确列出，如中的家具、电器等，并注明其状态是否完好。

（三）租赁期限与租金

1. 准确确定租赁的起止日期，避免日期模糊不清。

2. 租金金额要明确，支付方式（如现金、转账等）、支付周期（月付、季付等）也需详细说明。

（四）维修责任

规定租赁期间租赁物的维修责任由哪一方承担，比如是出租人负责房屋主体结构维修，承租人负责日常使用损坏部分的维修等。

（五）其他条款

补充违约责任条款，明确双方违反合同约定应承担的责任；还有续租、转租等相关条款，如是否允许承租人转租等内容。

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