一、办租赁合同带什么证件

办理租赁合同通常需要以下证件：

1. 对于出租方而言，需携带身份证或者其他有效身份证明，以证明其身份及具备签订合同的主体资格；如果是单位出租房屋，要提供营业执照副本、法定代表人身份证明书等相关证明文件。同时需携带房屋产权证明，以表明其对出租房屋拥有合法的所有权或处分权，例如或者其他能够证明产权关系的有效文件。

2. 对于承租方来说，同样需要提供身份证或者其他有效身份证明，方便明确身份信息。如果是企业承租，要出具营业执照副本等相关企业证明文件。

不同地区可能会有一些特殊要求，在办理租赁合同前可以向当地管理部门或者相关机构进行详细咨询，以确保准备齐全所需证件。

二、租赁合同如何写有效

一份有效的租赁合同应当包含以下关键要素：

（一）合同双方主体信息

明确出租方和承租方的姓名或名称、身份证号码或统一社会信用代码、联系方式和地址等，以便在合同履行过程中能够顺利联系和确定双方身份。

（二）租赁物描述

详细描述租赁物的具体情况，包括名称、数量、位置、使用状态等。例如房屋租赁要写明房屋的具体地址、房型、面积等。

（三）租赁期限

明确规定租赁开始日期和结束日期，对于不定期租赁等特殊情况也要有相应约定。

（四）租金及支付方式

1. 租金金额要明确，是每月固额还是按其他方式计算。

2. 支付方式，如现金、银行转账等，以及支付的周期，如每月、每季度等。

3. 还可约定逾期支付的违约责任。

（五）租赁物的使用和维护

1. 规定承租方如何合理使用租赁物。

2. 明确双方对于租赁物维修保养的责任，如正常损耗由谁负责维修等。

（六）违约责任

约定双方违反合同条款时应承担的责任，如承租方逾期支付租金的违约金计算方式，出租方未按约定提供租赁物的赔偿等。

（七）争议解决方式

可以选择协商、或者诉讼等方式解决合同履行过程中的争议。

（八）合同的生效条款

明确合同自双方签字（盖章）之日起生效等类似条款。

三、的租赁合同由谁保管

一般来说，公司的租赁合同可以由以下几方保管：

（一）公司行政部门

1. 行政部门负责公司日常事务的管理，租赁合同作为公司运营中的重要文件，行政部门保管便于进行文档的统一管理，在需要查询租赁相关信息如租赁期限、租金支付条款等时能及时提供。

2. 当涉及到公司内部审计、合规性检查时，行政部门可以迅速调出租赁合同供检查使用。

（二）财务部门

1. 财务部门需要依据租赁合同中的租金条款、支付方式等信息进行账务处理。保管租赁合同有助于财务人员准确核算与租赁相关的费用，确保财务数据的准确性。

2. 在涉及税务申报等工作时，租赁合同也是重要的依据文件，财务部门持有可方便提供给税务机关核查。

（三）法务部门

1. 法务部门负责处理公司的法律事务，租赁合同可能涉及法律风险防范、纠纷处理等情况。保管合同便于法务人员随时查阅条款，在遇到与租赁相关的法律问题时能及时依据合同条款采取应对措施。

在实际操作中，也可以多部门同时留存复印件，原件根据公司内部管理规定确定由某一部门专门保管。

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