一、商铺租赁合同怎么签订

签订商铺租赁合同需要注意以下几个方面：

（一）明确合同主体

1. 核实出租方身份，是商铺的产权人还是合法的转租人。若为转租，需查看其与产权人的租赁合同，确保其有转租权。

2. 明确承租方信息，包括姓名、号码或统一社会信用代码等。

（二）商铺基本信息

1. 详细地址，精确到门牌号，避免地址模糊。

2. 商铺面积，明确是建筑面积还是使用面积。

（三）租赁期限与租金

1. 租赁期限应明确起止日期，约定好续租的相关事宜。

2. 租金金额要确定，同时明确租金的支付方式，如按年、季、月支付，支付的日期等，还需约定租金递增的方式及幅度。

（四）用途约定

明确商铺的租赁用途，例如用于商业零售、餐饮等，确保承租方的使用符合相关规定且不超出约定范围。

（五）维修责任

确定商铺设施设备的维修责任主体，是由出租方负责维修，还是承租方自行负责，或者是双方按一定比例分担。

（六）违约责任

明确双方的违约责任，如承租方逾期支付租金的违约责任，出租方未能按时交付商铺的违约责任等，以保障合同的顺利履行。

（七）争议解决方式

可约定通过诉讼或者解决双方在合同履行过程中产生的争议。

二、租赁合同怎么入档案

将租赁合同入档案，可按以下步骤操作：

（一）企业或单位档案管理

1. 分类编号

首先要确定租赁合同在单位档案体系中的类别，比如是商务合同类。然后按照预先设定的编号规则为其编号，编号应具有唯一性，便于查询和管理。

2. 整理合同内容

检查租赁合同的完整性，包括合同正文、附件（如租赁物清单、双方资质证明等）。确保合同的页码齐全，没有缺页或模糊不清的情况。

3. 登记信息

在档案管理台账中登记租赁合同的基本信息，如合同编号、签订双方、租赁物名称、租赁期限、租金金额等。这些信息将有助于快速检索合同。

4. 归档存放

根据档案管理规定，将整理好的租赁合同存放在合适的位置，如专门的合同档案柜，按照编号顺序排列。

（二）个人档案管理

1. 扫描备份

如果是个人保存租赁合同，可以先将合同进行扫描，保存电子版本。电子版本可以存储在电脑的专门文件夹中，按照日期和租赁物名称命名文件夹以便查找。

2. 纸质保存

将纸质租赁合同放入专门的文件袋或文件夹中，标注好合同名称、签订日期等关键信息，存放在安全、干燥的地方，如家庭文件柜。

三、有定制租赁合同吗

有定制租赁合同。

在商业活动和一些特殊租赁需求场景下，经常会有定制租赁合同的情况。定制租赁合同可以根据出租方和承租方的具体要求、租赁物的特殊性质、租赁的特殊条件等进行定制。例如，在大型设备租赁中，可能会根据设备的维护保养责任、使用范围、租金计算方式（如按使用时长、按工作量等）等定制条款；在中，可能针对房屋的特殊用途（如商业办公、民宿经营等）定制关于装修、转租、配套设施使用等条款。定制租赁合同有助于明确双方的权利和义务，减少日后可能产生的纠纷，保障双方的合法权益。

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