一、租赁合同编号怎么合适

租赁合同编号没有法定的绝对标准，以下是一些合适的设置方式。

（一）按时间编号。可以把签订合同的年份、月份、日期组合成编号。例如2023年5月10日签订的合同，编号可以是20230510加上一些顺序号或者区分字符。这种方式方便按时间顺序对合同进行管理和查找。

（二）按区域或部门编号。如果是大型企业或者集团，涉及多个区域或部门的租赁合同，可以先以区域代码或部门代码开头，然后再加上日期或顺序号。比如地区的部门代码为BJ01，后面再加上20230101等日期信息。

（三）混合编号。将合同涉及的重要元素组合起来，例如租赁物的类型、承租人的名称首字母、签订日期等。如果是合同，租赁人叫张三，2023年3月1日签订，编号可以是FWZZS20230301。

（四）顺序编号。按照签订合同的先后顺序，从0001开始依次编号。不过这种方式最好配合电子表格或者数据库记录合同的其他关键信息以便区分查找。

二、租赁合同备案吗

在深圳，租赁合同是需要备案的。

租赁合同备案有诸多意义。其一，对于承租人来说，备案后的租赁合同在办理、申请入学等事务时可能作为必要的证明材料。其二，从维护租赁市场秩序角度看，备案有助于政府部门掌握租赁市场的动态情况，包括租金水平、租赁房屋的数量与分布等，进而可以制定出更合理的政策对租赁市场进行监管。其三，当租赁双方发生纠纷时，备案的租赁合同也是解决纠纷的重要依据之一。

需要注意的是，备案一般需要租赁双方提供相关材料，如明、明、租赁合同等，按照规定的程序到当地房屋租赁管理部门进行办理。

三、以前租赁合同违法吗

仅说“以前租赁合同”，无法判定其是否违法。要确定一份租赁合同是否违法，需要考虑多方面因素：

1. 主体方面。如果签订合同的一方不具备相应的民事行为能力，例如无民事行为能力人独立签订的租赁合同，那这份合同可能是无效的，这属于违法情形。

2. 内容方面。合同内容违反强制性规定的可能违法。例如租赁用途为从事违法犯罪活动的场所，像将房屋租给他人用于等，这种租赁合同就是违法的。再如，租赁期限超过法定最长期限（如超过20年的部分无效）也不符合法律规定。

3. 意思表示方面。如果合同是在欺诈、胁迫等违背一方真实意思表示的情况下订立的，被欺诈、胁迫方有权请求或机构撤销合同，这种合同在订立时也存在违法性的可能。

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