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如何提供租赁合同

一、如何提供租赁合同

要提供租赁合同,可从以下几方面着手:

(一)纸质合同原件

如果存在纸质的租赁合同,直接将合同原件提供即可。确保合同完整,没有缺页,签名、盖章等部分清晰可辨。

(二)电子合同

1. 打印版:将电子合同打印出来,按纸质合同的要求提供,但要确保打印的合同内容完整,排版未错乱,并且可以注明是由电子合同打印而来。

2. 电子数据形式:可以通过电子邮件发送电子合同文件,要确保邮件内容明确说明这是租赁合同文件,并且邮件发送的对象准确。也可以使用移动存储设备(如U盘)拷贝电子合同文件进行提供。若合同存储于特定的电子平台(如企业内部的合同管理系统),可通过该平台的导出或共享功能提供合同内容,但需遵循平台相关规定,保证数据的真实性与完整性。

二、怎么制作租赁合同

制作租赁合同通常需要包含以下关键内容:

(一)合同主体

明确出租方和承租方的姓名或名称、号或统一社会信用代码、联系地址、联系方式等信息,确保主体身份明确。

(二)租赁物描述

1. 详细描述租赁物的名称、规格、型号、数量、现状等情况,例如房屋的具体地址、面积、房型等,车辆的品牌、车牌号等。

2. 说明租赁物的附属设施或设备情况,若为房屋可能包括家具、家电等,并明确其状态和使用方式。

(三)租赁期限

1. 明确租赁开始日期和结束日期。

2. 如有续租相关规定,如提前多久通知对方续租意向等内容也应列出。

(四)租金及支付方式

1. 确定租金的金额、支付周期(如月付、季付、年付等)。

2. 注明租金的支付方式,如现金、银行转账、等,并提供收款账号等信息。

(五)租赁用途

明确租赁物的使用用途,不得用于违法或违反公序良俗的用途。

(六)维修与保养

1. 界定租赁期间租赁物的维修责任主体,是出租方还是承租方负责。

2. 对维修费用的承担方式作出规定。

(七)违约责任

1. 列举双方可能出现的违约情形,如承租方逾期支付租金、出租方未按约定提供租赁物等。

2. 针对每种违约情形明确违约方应承担的责任,如支付违约金、赔偿损失等。

(八)其他条款

可包括合同的解除条件、争议解决方式(如协商、或诉讼)等内容。

三、租赁合同写多久

租赁合同的租赁期限可由双方协商确定。

如果是定期租赁,租赁期限最长不得超过二十年。超过二十年的,超过部分无效。例如,双方签订一个三十年的租赁合同,那么前二十年有效,后十年是无效的。

不定期租赁则没有明确的租赁时长约定,双方可以随时,但出租人解除合同应当在合理期限之前通知承租人。在实际生活中,短期的租赁合同如几个月的、设备租赁较为常见,用于满足临时性需求;而长期租赁比如一些商业场地租赁,可能会接近二十年的上限,这取决于双方的商业考量和需求等多种因素。

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