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租赁合同如何电子签名

一、租赁合同如何电子签名

在租赁合同中进行电子签名,可按以下步骤操作:

1. 选择可靠的电子签名平台。需确保平台符合要求,具备相关资质认证,能保障签名的真实性、完整性和不可否认性。

2. 注册与认证。各方当事人在平台上进行注册,然后按照平台要求提供身份信息完成实名认证,例如提供号码、手机号等,并可能需要通过人脸识别等方式进一步核实身份。

3. 创建电子签名。可以使用平台提供的手写签名功能,通过电子设备手写自己的签名样式;也可以使用数字证书生成电子签名,数字证书由合法的认证机构颁发,与签名人的身份信息绑定。

4. 签署租赁合同。在租赁合同的电子文档中,各方按照平台的流程,在指定位置插入或应用自己的电子签名,完成签署。

5. 保存与存证。签署完成后,妥善保存电子合同文本,并且平台通常会提供存证服务,以备日后可能的争议解决之需。

二、如何判断租赁合同效力

判断租赁合同效力可从以下方面着手:

1. 主体资格。出租方需为租赁物的合法所有人或有权处分人,承租方需具有相应的民事行为能力。若出租方无权出租,比如将他人之物出租,合同效力可能存在问题。

2. 意思表示。双方签订合同时的意思表示应当真实、自愿,不存在欺诈、胁迫等情形。例如一方以欺诈手段使对方签订租赁合同,受欺诈方有权请求撤销合同,合同撤销前有效,撤销后自始无效。

3. 内容合法性。租赁合同的内容不得违反法律法规的强制性规定,不得违背公序良俗。如租赁用于非法活动的场地,该租赁合同无效。

4. 形式要求。如果法律规定或当事人约定采用书面形式订立租赁合同,应当采用书面形式。未采用书面形式,但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同有效。

三、租赁合同会备案吗

租赁合同是否备案要看具体情况。

在一些情形下,租赁合同是需要备案的。例如,经营性房屋的租赁合同往往需要进行备案。这有助于相关部门进行管理,保障租赁双方的合法权益,便于税务征收等工作。

然而,对于一般性的私人住宅租赁,许多地区并没有强制要求备案。不过,备案也有一定好处,比如在处理租赁纠纷时,备案的租赁合同可以作为更有力的证据使用。同时,在某些城市,备案后的租赁合同可能与承租人的一些权益挂钩,例如子女入学等。总之,租赁合同备案不是一概而论的,要依据租赁物性质、当地政策法规等因素确定。

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