一、租赁合同怎样审查

审查租赁合同需从以下几方面着手：

（一）合同主体方面

1. 审查出租方与承租方的身份信息是否准确，包括姓名、号或组织机构代码等。若为法人，需核实其是否有合法的经营资格与权限。

2. 确认双方是否具备签订合同的民事行为能力，比如未成年人签订的租赁合同可能存在效力瑕疵。

（二）租赁物相关情况

1. 明确租赁物的具体描述，包括名称、数量、质量、规格等。例如租赁房屋要写明具体地址、面积、房型结构等。

2. 确定租赁物的用途，若承租方改变约定用途可能构成违约，同时需审查用途是否符合规定。

（三）租赁期限与租金条款

1. 查看租赁期限的约定是否明确，包括起始日期和终止日期，避免出现模糊表述。

2. 租金的金额、支付方式（如现金、转账等）、支付周期（月付、季付等）需清晰确定，还要审查是否有租金递增条款及递增的计算方式等。

（四）维修与保养责任

1. 明确租赁期间租赁物的维修义务由哪方承担，是出租方负责日常维修，还是承租方承担所有维修责任。

2. 对于大型维修或特殊维修情况的责任划分也要进行约定。

（五）违约责任与争议解决

1. 明确双方的违约责任情形，如承租方逾期支付租金、出租方未按时交付租赁物的责任等。

2. 确定争议解决方式，是通过还是诉讼解决纠纷。

二、如何归档租赁合同

租赁合同的归档可以按照以下方式进行：

（一）整理合同文本

1. 确保合同文本完整，包含所有的附件，如房屋或物品清单等。如果有补充协议，也要一并收集齐全。

2. 检查合同双方的签字盖章是否齐全清晰。

（二）建立归档体系

1. 可以按照时间顺序进行归档，将不同时间段签订的租赁合同分别存放。例如，以年度为单位划分文件夹或档案盒。

2. 根据租赁合同的性质分类归档，比如住宅租赁合同归为一类，商业租赁合同归为另一类。

3. 也可以按照合同主体来分类，如按照出租方或承租方的名称首字母顺序排列归档。

（三）电子归档

1. 如果有电子合同，建立专门的电子文件夹，命名规则与纸质归档类似。

2. 电子文档应进行备份，可以存储在外部硬盘或者云端，确保数据安全。

（四）标记与索引

1. 在每份合同归档时，标注清楚合同编号、签订日期、租赁双方名称等关键信息。

2. 建立索引表，方便日后快速查找特定的租赁合同。

三、怎么订立租赁合同

订立租赁合同一般有以下几个关键步骤：

（一）明确双方当事人

合同首部应写明出租方和承租方的姓名或名称、联系方式、身份证号码或统一社会信用代码等基本信息，以确定合同主体。

（二）确定租赁物

清楚地描述租赁物的名称、数量、用途、质量状况等。例如租赁房屋的具体地址、面积、户型结构等；租赁设备的规格型号等。

（三）约定租赁期限

明确租赁开始和结束的时间，可以是具体日期，也可以是约定一定的租赁期间如几个月或几年。

（四）租金及支付方式

确定租金的数额、支付周期（如月付、季付、年付等），以及支付的方式（如现金、银行转账等）。

（五）维修责任

约定租赁期间租赁物的维修由哪一方负责，是出租方负责日常维修，还是承租方承担维修义务等。

（六）违约责任

规定双方若违反合同约定应承担的责任，如承租方逾期支付租金的违约金计算方式，出租方提前收回租赁物的赔偿责任等。

（七）其他条款

根据实际情况，还可以包括争议解决方式（如诉讼或仲裁）、的条件等条款。最后，双方签字或盖章确认合同内容。

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