怎么审查租赁合同有效
一、怎么审查租赁合同有效
审查租赁合同是否有效,可从以下几方面着手:
(一)合同主体方面
1. 审查出租方与承租方是否具备相应的民事行为能力。比如,自然人为出租方时是否成年且精神正常;法人为出租方时是否在其合法经营范围内进行租赁活动。
2. 审查出租方是否为租赁物的合法权利人或有权处分人。例如,若为,要查看或其他能证明所有权或有权出租的文件。
(二)合同内容方面
1. 合同条款应符合的强制性规定。如租金的约定不得违反物价管理规定等。
2. 合同应是双方真实意思的表示,不存在欺诈、胁迫、重大误解等可导致合同效力待定或无效的情形。
3. 租赁物用途应合法合规。例如,不能将住宅用于开设高污染的工厂。
(三)合同形式方面
1. 对于法律规定应当采用书面形式的租赁合同(如租赁期限六个月以上的),是否采用了书面形式。若未采用,可能会被视为不定期租赁,但不必然导致。
2. 合同签字盖章是否齐全。若为法人,需审查是否加盖了合法有效的公章。
二、怎么核查租赁合同台账
核查租赁合同台账可以从以下几方面着手:
(一)基本信息核查
1. 检查合同编号是否连续且唯一,避免编号混乱导致合同查找困难或混淆。
2. 核实出租方和承租方的名称、联系方式、地址等信息是否准确完整,这有助于在合同履行过程中的沟通和联系。
(二)合同条款核查
1. 查看租赁物的描述是否清晰准确,包括租赁物的名称、规格、数量等,防止在租赁期间对租赁物的界定产生争议。
2. 核查租赁期限的起止日期是否明确无误,租金的金额、支付方式和支付周期是否准确记录。
3. 检查合同中的违约责任条款、维修责任条款等是否合理、明确,以便在出现纠纷时有据可依。
(三)台账记录完整性核查
1. 确认台账是否记录了合同签订日期、生效日期等重要时间节点。
2. 查看是否有、续签或终止等情况的记录,若有,相关信息是否完整,如变更内容、续签期限、终止原因等。
(四)财务相关核查
1. 核对租金的收取情况是否与台账记录一致,包括是否存在拖欠租金等情况。
2. 检查是否有押金的收取记录,以及押金的退还情况是否符合合同约定。
三、怎么在房屋租赁合同续签
房屋租赁合同续签,一般按以下步骤进行:
1. 提前沟通。在原租赁合同到期前,出租方和承租方应提前就续签事宜进行沟通交流。承租方可以先表明自己有续租的意愿,然后双方就续租期限、租金等核心条款进行初步商讨。
2. 确定条款。如果双方均同意续签,需要确定新的租赁条款。这包括租金金额、租金支付方式(如按月、按季还是按年支付)、租赁期限(明确开始和结束日期)、房屋用途等。其中租金金额可能会根据市场行情、房屋状况等因素有所调整。
3. 签订合同。双方就新的租赁条款达成一致后,应签订新的房屋租赁合同。新合同要明确注明是续签合同,并写明原合同的相关信息,如合同编号(如果有)等。签订时,双方应仔细核对合同条款,确保无误后签字(或盖章),签字(或盖章)后的合同一式两份,双方各执一份。
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