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租赁合同用存档吗

一、租赁合同用存档吗

租赁合同最好存档。

从法律角度看,存档的租赁合同具有多方面意义。其一,它是双方权利义务的书面凭证。在租赁期间,若出现纠纷,例如租金支付争议、房屋使用范围争议等,存档的合同能够明确双方当初的约定,为解决纠纷提供最直接的依据。其二,在涉及税务、工商等行政管理事务时,租赁合同可能会被要求提供。比如企业租赁办公场地,在办理、税务申报等业务时,可能需要出示租赁合同以证明经营场所的合法性等情况。其三,存档合同也有助于防范一些潜在风险,如一方出现违约行为时,另一方可以依据存档合同采取合法的维权措施。

二、怎样证明是租赁合同

要证明是租赁合同,可以从以下几方面着手:

一是合同内容。租赁合同通常会明确约定租赁的标的,如房屋、车辆等具体的租赁物;租赁期限,包括起始日期和终止日期;租金数额、支付方式和支付周期等;还有租赁双方的权利义务,例如出租人应保证租赁物能正常使用,承租人应妥善保管租赁物等内容。

二是相关证据。比如有双方签字或盖章的书面合同文本,这是最直接有力的证据。如果没有书面合同,有能证明租赁关系的聊天记录、短信、邮件等电子证据也可。另外,与租赁相关的支付凭证,如租金的转账记录、等,也有助于证明租赁关系。

三是实际履行情况。如果一方已经实际占有并使用租赁物,且另一方未提出异议,这也能从侧面证明租赁合同关系的存在。例如承租人已经入住租赁的房屋,或者使用租赁的设备开展业务等情况。

三、租赁合同与委托合同区别

租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益,承租人支付租金的合同。委托合同是委托人和受托人约定,由受托人处理委托人事务的合同。两者存在以下区别:

1. 合同目的方面。租赁合同目的在于承租人获得租赁物的使用、收益权,比如租客租房子居住或者租设备用于生产。委托合同目的是受托人处理委托人事务,像委托人。

2. 合同主体的权利义务不同。在租赁合同中,出租人主要义务是交付租赁物且保证租赁物符合约定用途等,承租人主要义务是支付租金。而委托合同中,受托人要按委托人指示处理事务,委托人要支付受托人处理事务的费用并支付报酬等。

3. 合同性质不同。租赁合同是有偿的、双务的、诺成性合同。委托合同可以是有偿也可以是无偿的、双务的、诺成性合同。

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