一、机械租赁协议怎么订合同

订立机械租赁协议合同可以从以下几个方面着手：

（一）明确双方当事人信息

应写明出租方和承租方的姓名或名称、地址、联系方式等基本信息，确保双方身份可明确识别。

（二）机械相关情况

1. 详细描述租赁机械的名称、型号、规格、数量等。例如是某型号的起重机，要写清楚其起重能力等具体规格。

2. 机械的状态，是全新还是二手，以及当前的性能状况。

（三）租赁期限

确定租赁开始日期和结束日期，精确到日。若有续租的情况，也要约定好续租的相关条件，如提前多久提出续租申请等。

（四）租金及支付方式

1. 明确租金的金额，可以是固额，也可以根据使用时长、工作量等计算。

2. 支付方式包括现金、转账等，并且要约定支付的周期，如每月几号支付。

（五）机械的使用与维护

1. 约定机械的使用范围，是否可用于特定工程之外的地方。

2. 明确机械的日常维护责任方，是出租方负责还是承租方负责，以及维修费用的承担者。

（六）违约责任

对双方可能出现的违约情形，如承租方逾期支付租金、出租方未按时提供机械等，约定相应的违约责任，如支付违约金的数额等。

（七）争议解决方式

可以选择诉讼或者，明确约定发生争议时由哪个管辖或者哪个仲裁机构进行仲裁。

二、由谁管理签订的

租赁合同的签订管理涉及多方主体。

从出租方角度看，若是个人出租自己的房屋或物品，由个人自行管理签订过程，包括拟定合同条款（可参考标准模板）、与承租方协商条款内容、确定双方权利义务等。如果是企业或单位出租房产、设备等，一般由企业的法务部门或者相关业务部门负责管理签订事宜，他们要确保合同符合企业利益、要求。

从承租方角度，同样个人承租时自己主导签订过程，对合同条款进行审核确认。企业承租的话，通常也是企业的法务部门或者相关业务部门负责，他们要审核合同条款，保障企业在租赁期间的权益，避免不合理的条款和潜在的法律风险。总之，无论是哪方，签订租赁合同都要遵循平等自愿、合法合规的原则。

三、租赁合同免租金成立吗

租赁合同免租金在符合一定条件下是成立的。

（一）基于双方真实意思表示

1. 如果出租人和承租人在订立租赁合同时，双方自愿协商一致达成免租金的条款，例如出于友情、合作关系的特殊考虑等，这种情况下免租金条款是有效的，合同成立。

2. 双方应当具有相应的民事行为能力，例如是完全民事行为能力人或者符合法定条件的独立实施与其年龄、智力、精神健康状况相适应的民事法律行为。

（二）符合法定情形

1. 如果是因不可抗力等法定事由导致租赁物部分或者全部毁损、灭失，致使不能实现合同目的的，根据公平原则和相关法律规定，双方可以协商免租金或者调整租金，这种情况下免租金的约定也是成立的。

2. 在公益性质的租赁关系中，政府部门等为了实现公共利益等特殊目的而规定免租金，也是合法有效的。

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