一、办租赁合同用什么证件

办理租赁合同通常需要以下证件：

1. 出租方证件：

房产证。这是证明出租方对出租房屋具有所有权或合法处置权的重要凭证。如果是转租，需要提供原租赁合同以及出租人同意转租的书面证明等相关文件。

身份证。用于核实出租人的身份信息。

2. 承租方证件：

身份证。用于确定承租方的身份，以便在合同中明确双方的权利和义务关系。如果承租方是企业等法人组织，需要提供副本、法定代表人身份证明等相关证件。

3. 其他可能需要的证件：

如果租赁房屋的用途是特殊行业经营，可能需要提供相关行业的经营许可证等证明文件。

委托他人办理租赁合同的，需要提供委托人出具的授权委托书以及受托人的身份证。

二、租赁合同可以口头签署吗

租赁合同可以口头签署。

在法律上，合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。口头形式的租赁合同，只要双方就租赁的主要条款达成一致，如租赁物、租赁期限、租金等，合同就成立。例如，甲将自己的房屋短期出租给乙，双方通过口头约定了每月租金、租赁时长为三个月等主要内容，这种口头租赁合同是有效的。

然而，口头租赁合同也存在一些风险。其一，举证困难。如果双方发生纠纷，由于没有书面证据，很难证明当初约定的具体条款。其二，租赁期限的限制。对于不定期租赁，当事人可以随时，但如果是有明确期限的口头租赁合同，一旦一方否认，另一方很难证明租赁期限的存在。所以，为了避免纠纷，对于长期或重要的租赁关系，建议采用书面形式签订租赁合同。

三、租赁合同到期如何感谢

在租赁合同到期时，可以通过以下方式表达感谢：

（一）书面感谢信

1. 如果是企业对企业，或者较为正式的租赁关系，可以写一封感谢信。在信中明确提及租赁期间对方提供的房屋或者场地等租赁物的良好状况，如“在租赁期间，您提供的房屋设施齐全且维护良好，为我们的经营/居住提供了极大的便利”。

2. 感谢对方在租赁期间的配合，包括对可能出现的维修问题及时解决、租金收取方式的灵活性等方面，例如“感谢您在租赁过程中积极配合处理各项事务，特别是及时解决了房屋的漏水问题，保障了我们的正常使用”。

（二）当面感谢

1. 以诚恳的态度，亲自向出租人表达感激之情。提及在租赁地度过的美好时光（如果是居住租赁）或者取得的商业成果（如果是商业租赁），像“在这里的这几年，我们的生意发展得很顺利，这离不开您提供的这个理想的经营场所”。

2. 可以适当送上一份小礼物，如鲜花、有纪念意义的小摆件等，但要确保符合双方关系和当地习俗。

（三）后续联系中的感谢

如果与出租人还有可能保持联系，在后续的交流中也不要忘记提及租赁期间的愉快经历和对出租人的感谢，这有助于维持良好的关系。

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