在商业活动中，企业或个人因账款逾期问题寻求法务团队协助的情况十分常见，但许多人在委托法务处理时，往往忽略了一个关键环节——是否需要与法务机构签订书面合同？这一问题看似简单，实则涉及法律效力、责任划分及后续纠纷预防等重要问题。

法律依据：委托关系必须以合同明确
根据《民法典》规定，委托代理关系的成立需以书面合同为基础，法务处理逾期账款本质上属于委托代理行为，若未签订合同，双方的权利义务将缺乏明确界定，服务范围、收费标准、保密义务等关键条款若仅以口头约定，一旦发生争议，举证难度将大幅增加。

实务风险：未签合同的潜在隐患
实践中曾发生多起因未签合同导致的纠纷案例，某企业委托法务催收一笔50万元的逾期账款，双方仅通过微信沟通服务内容，后因法务人员操作失误导致客户声誉受损，企业要求赔偿时，却因无合同证明服务边界而败诉。由此可见，书面合同不仅是法律要求，更是保护双方权益的“安全锁”。

规范操作：如何签订有效服务协议？

1. 明确服务内容：需清晰约定法务处理的具体事项（如发函催收、诉讼代理等）；
2. 费用与支付方式：列明基础服务费、风险代理费比例及结算条件；
3. 保密条款：要求法务团队对委托方信息严格保密；
4. 责任划分：约定因法务过错导致损失时的赔偿责任。

值得注意的是，律师函、催告函等文书本身虽具有法律效力，但其发送行为仍需依托于合法的委托关系，若未签订合同，对方可能以“无权代理”为由质疑函件合法性。

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建议参考

1. 委托前务必核实法务机构资质，优先选择有律师事务所背景的团队；
2. 合同必须加盖公章或双方签字，电子合同需通过可靠平台签署；
3. 保留沟通记录作为合同补充证据。

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相关法条

1. 《民法典》第465条：依法成立的合同受法律保护，仅对当事人具有法律约束力；
2. 《民法典》第929条：有偿的委托合同，因受托人过错造成委托人损失的，委托人可要求赔偿；
3. 《律师法》第25条：律师承办业务需由律师事务所统一接受委托，与委托人签订书面合同。

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小编总结
委托法务处理逾期账款时，签订书面合同绝非可有可无的流程，而是法律合规与风险防控的核心步骤，合同不仅能明确双方权责，更能在争议发生时提供关键证据支持，企业切不可因“信任”或“省事”而忽视这一环节，否则可能面临“钱未收回，反陷纠纷”的双重困境。专业的事，必须用专业的方式解决。

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