法律解析：

当婚庆公司老板跑路不退费时，可以准备好相关证据，撰写起诉状，向有管辖权的法院提起诉讼。

首先，要明确的具体流程和需要准备的材料。收集与婚庆公司相关的所有证据，比如合同、付款凭证、沟通记录等，这些证据将有助于证明双方的约定和自己已支付费用的事实。

接下来，撰写。起诉状应包括原告和被告的基本信息、诉讼请求（要求退还费用及可能的其他等）、事实与理由（详细说明婚庆公司未履行义务以及老板跑路的情况）。

然后，确定有管辖权的法院。一般来说，根据民事诉讼法的规定，通常是被告住所地或者合同履行地的法院。

在向法院提交起诉状和相关证据后，法院会进行审查，决定是否受理案件。如果受理，会通知双方开庭时间等事项。

在庭审过程中，要充分陈述自己的观点和证据，对对方的证据进行质证。法院会依据事实和法律进行判决。如果胜诉，对方仍不履行判决义务，可以申请强制执行，通过法院的强制手段来追回费用。

在整个诉讼过程中，建议寻求专业的帮助，律师可以提供更专业的法律建议和指导，增加胜诉的可能性。同时，要保持冷静和耐心，积极维护自己的合法权益。

法律依据：

《民事诉讼法》 第一百二十二条

起诉必须符合下列条件：

（一）原告是与本案有直接利害关系的公民、法人和其他组织；

（二）有明确的被告；

（三）有具体的诉讼请求和事实、理由；

（四）属于人民法院受理民事诉讼的范围和受诉人民法院管辖。

第一百二十三条

起诉应当向人民法院递交起诉状，并按照被告人数提出副本。

书写起诉状确有困难的，可以口头起诉，由人民法院记入笔录，并告知对方当事人。